使用指南

一、安裝與進入

將網站安裝至裝置桌面後，即可如一般 App 使用。

iPhone（使用 Chrome）

1. 以 Chrome 開啟 topcmsapp.com
2. 點選網址列右端的「分享」按鈕（方框加向上箭頭圖示）
3. 向下捲動，點選「加入主畫面」
4. 點選右上角「加入」。完成後，桌面將出現系統圖示

iPhone（使用 Safari）

1. 以 Safari 開啟 topcmsapp.com
2. 點選畫面下方網址列右側的「⋯」按鈕
3. 點選「分享」
4. 點選「檢視較多」
5. 點選「加入主畫面」，再點選右上角「新增」。完成後，桌面將出現系統圖示

Android（使用 Chrome）

1. 以 Chrome 開啟 topcmsapp.com
2. 點選右上角「⋮」選單
3. 點選「安裝並建立捷徑」（部分機型顯示為「加到主畫面」）
4. 點選「安裝」。完成後，桌面將出現系統圖示

部分機型開啟網站時會自動顯示安裝提示，直接點選「安裝」即可。

電腦（使用 Chrome 或 Edge）

1. 開啟 topcmsapp.com
2. 於網址列右端點選「安裝」圖示（如上圖紅圈處）
3. 點選「安裝」。完成後，系統將以獨立視窗運作，並可自桌面或開始功能表開啟

不安裝亦可正常使用：直接以瀏覽器開啟 topcmsapp.com 登入即可，功能完全相同。

二、功能總覽

九大模組簡介

模組	功能說明
總覽	系統首頁，顯示今日預約、待處理事項與營收圖表
報價	建立報價單，可一鍵轉為 LINE 訊息傳送予客戶
預約	登記客戶預約之日期、服務項目與指派人員
工作記錄	保存每筆施工之照片、金額與機型，供日後查詢
客戶	自動彙整客戶名單，並提供回訪提醒
庫存	記錄零件數量，低於安全量時自動警示
排班	安排人員之出勤日期、班別與工作任務
出勤	員工以 LINE 打卡，管理者可即時檢視出勤看板
設定	員工管理、密碼修改與公司資料設定

各模組實際畫面如下（畫面均為示範資料，點圖可開啟大圖）：

重點功能說明

1. 排班與出勤打卡

本節說明自排班、打卡至時數計算之完整流程：

1. 排班：於網頁「排班」選擇日期、人員與班別，「任務」欄可填寫工地地址或工作內容。排班完成後，員工可於 LINE 打卡頁查看自己的班表
2. 打卡：員工開啟 LINE 選單點選「打卡」，按「上班」或「下班」，系統將記錄時間與位置。一天可打多段（例如中午休息打下班、下午再打上班），系統自動配對計算時數
3. 出勤看板：管理者於 LINE 選單點選「出勤」，可查看當日出勤狀況：誰已上班、誰尚未打卡、誰未排班卻有打卡（將標示提醒）。網頁「出勤」頁面內容與 LINE 看板一致
4. 補卡：員工忘記打卡時，可於打卡頁申請補卡並填寫原因，由管理者審核。補卡經核准後始計入時數；遭駁回時，員工將收到通知與駁回原因
5. 時數計算：以分鐘為單位，各段時數加總即為當日工時

2. 請假與特休

1. 員工於 LINE 選單點選「請假」，選擇假別與日期，天數自動計算後送出
2. 管理者將收到 LINE 通知，可於 LINE 或網頁審核。若該員工當日已排班或已有打卡紀錄，系統會於審核時提醒確認
3. 各假別額度依勞動基準法及相關法規內建：病假 30 天、事假 14 天、婚假 8 天、生理假每月 1 天等，無需自行設定
4. 特休依員工到職日自動計算年資，並依勞基法規定給予天數（滿六個月 3 天、滿一年 7 天、滿兩年 10 天，依此類推）。請確實填寫每位員工的到職日
5. 「遞延」欄位為上年度未休完之特休天數，由管理者手動填寫

3. 庫存與跨公司共享

基本操作：新增品項後，領用時扣減、進貨時增加；數量低於安全量時系統自動警示。

如與其他公司有合作往來，可使用跨公司共享功能：

1. 由一方建立共享群組，產生邀請碼
2. 對方輸入邀請碼加入群組
3. 各公司自行勾選欲分享之品項；未勾選之品項，其他公司無法看見
4. 「庫存總覽」將同名品項自動加總；名稱不同但實為同一種的品項，可手動合併計算
5. 適用情境：與固定配合之同行相互掌握零件庫存，作為叫料前的參考

4. 成員角色與權限

系統設有三種身分，權限如下：

身分	權限範圍	登入方式
負責人 （每間公司一位）	全部功能，含員工管理與負責人轉移	網頁：姓名＋密碼
管理員	進入網頁管理系統、審核假單與補卡	網頁：姓名＋密碼
員工	LINE 打卡、請假、查看班表	僅限 LINE，無法登入網頁

• 姓名、密碼與角色調整，均於「設定 → 員工管理」操作
• 對負責人本人之操作（改名、解除綁定、轉移負責人），系統將要求再次輸入負責人密碼確認

三、初次設定流程（負責人）

1. 註冊公司：開啟 topcmsapp.com，填寫公司名稱、Email 與密碼，開始免費試用 30 天
2. 登入系統：輸入姓名與密碼
3. 新增員工：設定 → 員工管理 → 新增員工，輸入姓名並設定臨時密碼
4. 傳送綁定資訊：密碼設定完成後點選「複製訊息」，將訊息傳送予該員工（內含公司名稱、姓名與臨時密碼）
5. 員工完成綁定：員工依訊息內容加入官方 LINE 並完成綁定（詳見下一章）
6. 建立排班：排班 → 選擇日期與人員 → 填寫任務。完成後員工即可於 LINE 查看班表
7. 員工之請假與補卡申請將以 LINE 通知，可直接於 LINE 審核

四、員工操作說明

本章內容可直接轉傳予員工。

1. 綁定（僅需一次）：加入官方 LINE @171mlcak → 點選選單 → 輸入公司名稱、姓名與雇主提供的密碼，完成綁定
2. 打卡：LINE 選單 →「打卡」→ 點選「上班」或「下班」。手機詢問定位權限時請選擇允許
3. 查看班表：LINE 選單 →「班表」，可查看出勤日期與工作任務
4. 請假：LINE 選單 →「請假」→ 選擇假別與日期後送出。核准或駁回均會收到通知
5. 補卡：於打卡頁申請補卡並填寫原因，待管理者核准
6. 更換手機：於新手機加入官方 LINE 後，使用打卡頁最下方的「換手機驗證信箱」，以先前驗證之 Email 接收驗證碼完成重新綁定

五、重要須知

1. 使用打卡功能前，請先告知員工將記錄定位資訊。打卡會記錄 GPS 位置，依個人資料保護法，雇主有義務事先告知員工
2. 出勤紀錄依勞動基準法第 30 條應保存五年。若日後停止使用本系統，請於終止前自行留存出勤紀錄
3. 補卡經核准後始計入時數，待審核與遭駁回之補卡均不計入
4. 畫面顯示異常或出現舊資料時：手機請將 LINE 完全關閉後重新開啟；電腦請按 Ctrl＋F5 強制重新整理。多數顯示異常源自瀏覽器快取，重新整理後即可恢復
5. 負責人與管理員之密碼即為公司管理權限，請勿提供予員工

續約與付款

方案到期前 7 天及到期當日，系統會透過官方 LINE 通知負責人，並附上「我要付款」按鈕。付款步驟如下：

1. 點選通知中的「我要付款」（或於官方 LINE 輸入「付款」）
2. 依付款資訊卡完成付款，可點選「複製帳號」；付款備註建議填寫貴公司名稱
3. 完成後，直接在對話中傳送付款證明截圖
4. 我們確認後，系統將自動延長服務期限並通知您

如需變更方案（基本版／進階版互換），點選付款資訊卡上的「變更方案」，完成付款並經確認後即自動切換。操作上有任何困難，請直接在官方 LINE 留言。

六、常見問題

忘記密碼如何處理？

負責人請於登入頁點選「忘記密碼」，以註冊 Email 接收重設連結。員工忘記密碼，請由管理者至「員工管理」重新設定。

打卡未顯示位置？

手機之定位權限未開啟。請至手機設定開啟 LINE（或瀏覽器）的定位權限後重新打卡。

員工離職如何處理？

設定 → 員工管理 → 移除該員工。其歷史打卡、請假與工作紀錄均會保留，僅自名單中移除。

試用期滿會如何？

帳號將暫停登入，資料完整保留。續約後即可恢復使用。續約請於官方 LINE 輸入「付款」取得付款資訊，或直接洽詢 @171mlcak。

可以同時管理兩間公司嗎？

可以，兩間公司分別註冊、分別登入。請注意同一個 Email 僅能綁定一間公司。

客服與其他問題

請加入官方 LINE：@171mlcak。