冷氣工程公司經營者
出勤、報價、完工、客戶回訪與營收，於單一後台完整掌握，無需再倚賴 LINE 與記憶核對
單一後台完整掌握
工程現場很複雜 管理，不必也是
從預約、報價、排班到完工與庫存，每一筆工程進度都在同一套系統中清楚運作，師傅以 LINE 打卡、管理者於後台即時掌握
師傅已打卡
上午 08:02・現場定位
回訪提醒
30 天內 1 筆待回訪
庫存偏低
銅管 3 綑・冷媒 2 瓶
師傅已打卡
08:02・現場
回訪提醒
30 天內 1 筆
庫存偏低
銅管・冷媒
topcmsapp.com — 總覽
資料為示意
今日
工程進度一眼掌握
今日工單
2
待確認預約
1
今日預約
2 筆09:00 範例客戶A・換機
14:00 範例客戶B・新裝
近 6 月營收
較上月成長
今日出勤
4 位已打卡・0 位未到
為什麼需要
工程現場的資訊散落在各個角落
出勤難掌握
到場時間難以即時確認，月底核對工時費時費力
報價重複耗時
每次重做報價價格不易一致，舊單也不易查找
客戶資訊分散
施工與回訪散落於對話，難以累積為完整客戶檔案
庫存不透明
銅管、冷媒等存量難以即時掌握，到場才發現缺料
開始使用
三步就能上手
01
01
註冊公司帳號
填寫公司名稱與 Email，約一分鐘即可完成，開始 30 天試用
約 1 分鐘
02
02
建立員工名單
於設定頁建立師傅名單，並為每位師傅設定一組密碼
設定頁完成
03
03
師傅綁定 LINE、開始打卡
師傅加入官方 LINE、輸入密碼綁定，往後點選單即可打卡與查看班表
掃碼即可
核心功能
把工程管理串成一套系統
LINE 出勤打卡
師傅用手機 LINE 打卡，支援多段班次、現場定位、補打卡與請假線上簽核，出勤看板即時更新
排班・班表提醒
依師傅安排班表，同日多班別自動排序，班表透過 LINE 提醒，員工即時查看自己的班
報價單
快速產生產品報價單，含合計、報價單號與有效期限，可直接輸出成 LINE 訊息傳給客戶
完工記錄・照片
每筆施工留下完工記錄與現場照片，客訴可追蹤、可設回訪，服務歷史一併累積在客戶身上
客戶管理・回訪
客戶資料庫累積每次服務，可標記標籤、設定回訪提醒，也能匯入既有客戶名單
零件庫存
銅管、冷媒等零件的庫存管理與低量警示，並支援跨公司共享庫存，讓現場備料更有依據
進階版・AI 小助理
以對話查詢系統資料
直接以口語提問，例如「這週誰有排班」「上月營收多少」，AI 小助理即查詢系統中的真實資料，並可協助建立預約、調整庫存，異動資料前皆會先請您確認
AI 小助理
這禮拜三我有排班嗎？
週三（7/30）你有一筆班：上午 09:00 換機（範例客戶A）。需要我幫你新增預約嗎？
對話為示意
適用對象
為冷氣工程的日常而生
現場師傅團隊
師傅僅需使用 LINE，即可打卡、查看班表、申請補卡與請假，無需另裝 App，也無需學習新系統
全程用 LINE
重視庫存與回訪的行號
零件低量警示、跨公司共享庫存，搭配客戶回訪提醒，讓備料更精準、客戶更願回頭
備料更精準
使用者回饋
使用者實際的說法
資料安全
你的每一筆資料只有你看得到
公司間完全隔離
每間公司的資料在資料庫層級各自獨立，僅登入者能存取自己公司的資料
全程加密傳輸
從手機到後台，資料傳輸全程加密，登入採密碼與權限控管
每日自動備份
系統每日自動備份，重要的出勤與工程紀錄不怕遺失
方案
先試用再決定
免費試用 30 天，到期未續約即自動停止，不會產生任何費用
基本版・出勤管理
$
690
/月
給只需要把師傅出勤管清楚的公司，純 LINE 打卡即可上手
LINE 行動打卡（支援多段班次） 補打卡申請與線上簽核 請假申請與線上簽核 即時出勤看板 假別自動試算・月度統計表
進階版・完整系統
$
1,290
/月
給要把整個工程管理一次收齊的公司，涵蓋出勤、報價、排班、完工、客戶與庫存
基本版全部功能 報價系統・客戶預約 完工記錄・照片存檔 排班管理・LINE 班表提醒 客戶管理・零件庫存・跨公司共享 回訪提醒・營收統計・AI 小助理
客製方案
洽詢
功能依需求打造，附專屬導入協助，請聯絡官方 LINE 報價
功能依需求打造 專屬導入協助
價格如有調整，以本頁公告為準，已付費之當期訂閱不受影響
常見問題
訂閱前的常見問題
試用到期會自動扣款嗎？
不會。到期未續約，帳號會自動停止使用，不會產生任何費用；完成續約後即恢復使用，資料都還在。
如何付款？
透過官方 LINE 點選「續約付款」即可取得付款資訊並完成付款，我們確認後系統將自動開通；操作上有任何問題，官方 LINE 皆有專人協助。
可以先從基本版開始，之後再升級嗎？
可以。於官方 LINE 的付款資訊中點選「變更方案」，完成付款並經確認後即自動切換，原有資料完整保留。
員工需要安裝 App 嗎？要怎麼開始打卡？
不需要。員工端全程使用 LINE。三步驟綁定：①管理者在「設定→員工管理」建立該員工並設定密碼；②員工用手機加入公司官方 LINE；③在 LINE 點打卡選單、選自己是名冊上哪一位、輸入密碼完成綁定，大約一分鐘。之後打卡直接點選單就好。
打卡當下沒開定位或沒有網路，怎麼辦？
未開啟定位仍可打卡，該筆會標示為「待管理者確認」；當下無法打卡時，可事後在 LINE 內提出補卡申請，由管理者審核，核准後才計入出勤。
資料安全嗎？不續約後資料會消失嗎？
各公司資料在資料庫層級相互隔離，僅登入者可存取自己公司的資料；傳輸全程加密、每日自動備份。帳號停止使用後資料不會立即刪除，建議終止前先留存出勤等重要紀錄（依勞基法，出勤紀錄應保存五年），如需協助可透過官方 LINE 聯繫。