工程現場很複雜 管理,不必也是
從預約、報價、排班到完工與庫存,讓每一筆工程進度,都在同一套系統裡清楚運作。
專為冷氣工程公司 設計的管理系統
預約、報價、排班、出勤、完工記錄與庫存
原本分散在紙本、Excel、白板和 LINE 裡的工作,現在集中在同一套系統。
| 日期 | 師傅 | 班別/內容 | 狀態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 7/16 | 測試人員C | 測試客戶A・換機 | 已確認 | ⋯ |
| 7/17 | 測試人員B | 測試客戶B・新裝 | 未確認 | ⋯ |
| 7/18 | 測試人員A | 半天上午 | 已確認 | ⋯ |
預約排程
客戶預約集中管理,確認後可一鍵轉入排班並指派師傅,班表即時同步到員工端,不必重複登錄。
LINE 出勤打卡
員工用 LINE 打卡,上下班時間與位置一併記錄;補卡與請假在 LINE 申請,老闆在 LINE 直接審核。
零件庫存
進出料隨手記錄,數量低於警示下限自動標示偏低;也能與合作公司選擇性共享庫存,互相調度更方便。



報價與完工記錄
報價單一鍵轉成 LINE 訊息傳給客戶;完工照片與工作內容集中保存,客訴與回訪都能追蹤。
一處管理全程掌握
老闆在 LINE 就能審核與看出勤,員工各自有明確的權限與入口,公司資料彼此隔離並每日備份。
LINE 深度整合
員工打卡、看班表、申請補卡與請假;老闆審核、看出勤看板、收即時通知——都在公司的 LINE 官方帳號完成,不用另裝 App。
角色與權限
負責人、管理員、員工分權管理;改密碼、解除綁定等敏感操作需要負責人密碼確認,重要動作都留下操作紀錄。
資料安全
各公司資料完全隔離、密碼加密儲存,資料庫每日自動備份,異地加密保存。
手機、平板、電腦同一套系統
支援安裝到手機桌面,工地現場用手機、回辦公室用電腦,資料即時同步,不用來回抄寫。
一筆工程
從預約到完工
維持既有的作業流程,將每個環節登記進系統:受理預約、確認排班、到場打卡、完工歸檔,全程皆可查詢與追蹤。
建立預約
接到電話後登記預約,日期與聯絡方式一次填好。
轉入排班
預約確認後一鍵轉為排班,並指派人員。
員工班表
員工在 LINE 點開班表,隨時確認自己的任務與時段。
| 日期 | 上班 | 下班 | 時長 |
|---|---|---|---|
| 7/16 | 08:02 | — | 上班中 |
到場打卡
上下班在 LINE 打卡,時間與位置一併記錄。
完工記錄
施工照片上傳存檔,可設回訪提醒與客訴追蹤。
老闆掌握全局
補卡與請假在 LINE 直接審核,出勤即時掌握。
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常見的疑問
關於試用、付款、資料與使用方式
,這裡先幫你解答。